아름드리꿈터는 개관부터 구글 워크스페이스를 기반으로 업무를 하고 있습니다. 당사자 일지, 컨디션기록지, 근태관리 등을 스프레드시트와 앱시트 등의 구글 기반 도구를 사용 중입니다. 구글에 지원하는 다양한 도구와 기능을 더 잘 쓰고 싶었습니다. 지역사회와 연대하며 함께 성장하는 일에 좀 더 집중하기 위해서 모든 직원이 업무 효율화를 위한 스마트워크를 공부하기로 합니다. 사회복지공동모금회 지원으로 서울시사회복지사협회에서 진행하는 ‘열매똑똑 스마트워크’는 소프트웨어, 디지털 기기 지원뿐 아니라 스마트워크를 실제 업무에 활용하는 방법을 22회기 동안 교육합니다. 지난 8월부터 올해 3월까지 교육을 듣습니다. 매달 한 번꼴로 교육을 듣습니다. 당사자 모두 귀가한 오후 4시 반부터 이번에 지원받은 노트북까지 해서 모든 직원이 노트북 들고 모여 오후 8시 반까지 공부합니다. 스마트워크 교육은 구글과 MS로 나뉘어 진행되는데 아름드리꿈터는 구글 기반으로 업무를 하니 구글에 관해 교육 듣습니다. 소셜프리즘 김종원 대표님이 강사로 함께 합니다.

전 직원이 빠지지 않고 기초부터 다집니다. 회기마다 주제를 갖고 공부하는데, 크롬 기반의 업무 환경 조성, 단축키, 북마크, 확장 프로그램같이 사소한 팁부터 구글 드라이브와 문서 협업 방법, 관리콘솔과 같은 중앙집권적 데이터 통제, 스프레드시트 기반 데이터 구축과 편집, AI 기반 업무 앱 생성과 자동화 과정 등을 배웠습니다. 이번 사업으로 워크스페이스 유료 요금제를 모두 구독해 사용합니다. Gemini for Workspace를 사용할 수 있게 되었습니다. 스마트워크 공부가 어려웠던 직원도 업무에 필요한 앱을 직접 만들어 당사자 지원에도 사용합니다. 직원 한 명이 도맡는 일이 아닌 우리 기관의 문화로 스마트워크가 자리 잡는 중입니다. 남은 회기까지 열심히 공부해 더 많은 업무에 스마트워크를 적용해 보려 합니다.

 

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